秒懂如何使用Docusign．詳細操作步驟及流程說明
DocuSign創立於2003年，專注於研發電子簽名相關技術，主要協助企業進行合約流程數位化，因應現代環境議題及提升企業效率的考量，電子簽名技術越發受到重視，時值全球疫情災害而產生的遠距辦公，更是加速了各大企業對此服務的需求，如何進行線上合約文件簽署？並且讓數位合約具有法律效力不會被隨意修改？讓我們一步步帶您了解DocuSign是什麼又能如何應用呢！
#DocuSign使用的便利性優勢&合法效力
奠基於使用上的便利性優勢，在現今全球市佔率達50%以上，透過DocuSign能夠讓您快速完成合約數位化流程，從發起合約→追蹤簽名狀況→管理文件一氣呵成，不再需要擔心主管或是客戶出差或是居家辦公無法立即簽署紙本合約的困擾，透過手機、平板電腦等行動裝置即可快速完成簽名。
透過線上完成簽署的合約或文件是否與紙本合約擁有同等效力是許多人的疑問，原則上平台本身具有防竄改性，會以數位簽章的技術來確保甲乙雙方簽署完的文件不得隨意修改，並且會將整份合約文件建立、簽署的過程資訊一一記錄下來；除此之外，也設有簽署者驗證機制，可以透過e-mail、OTP、SMS簡訊認證……等方式，確保簽署者的身分，完善整套流程的簽立合法性。
未來，透過線上電子簽名平台，將為您省下大量紙本及倉儲費用，使用DocuSign，有助企業間更有效率的完成合約流程，大幅提升企業競爭力。
#DocuSign專業流程教學
■建立範本教學
企業的制式文件例如保密協定、供應商合約等，透過範本建立，能夠快速地發起流程寄出給客戶，讓合約範本的版本控制也更加有效率。
1. 點選建立範本並上傳文件到平台，不論是PDF、WORD或是EXCEL檔都支援
2. 設定簽署流程順序、收件者權限設定以及編輯給客戶的郵件內容
3. 根據合約的內容快速建立簽名框、文字框、簽署日期等欄位。
4. 確認流程及欄位設定完畢後，即可儲存為範本
■發起流程
根據應用文件的不同，發起者可以選擇編輯一個新的流程或是使用範本快速寄出，透過DocuSign平台寄出合約供客戶線上簽署，將不再需要列印紙本文件用印寄出。
-發起文件流程 (非制式文件)
1. 同建立範本流程，需上傳文件、設定流程、編輯欄位
2. 填寫客戶的姓名及e-mail資訊，確認完畢後即可寄出!
-使用範本 (制式文件: 保密協定、供應商合約)
1. 選擇範本並填入客戶的姓名及e-mail即可快速寄出!
■追蹤文件
透過管理頁面能快速追蹤每個流程的狀態，不需再寄e-mail、打電話與客戶確認，並且透過自動提醒功能定時提醒客戶，進而提升合約的回簽率。
1. 點擊管理頁面的”等待他人回應”，即可快速審閱各文件的狀態
2. 如發現資訊錯誤此流程需廢止，點選更多選項的作廢即可完成
■管理文件
DocuSign提供無限制的雲端儲存空間，簽署完的文件會在平台留底，您可以選擇直接將其當作電子文管中心進行文件管理，如有稽核或是調閱需求，透過搜尋功能即可快速調閱過去的所有文件。
1. 在管理頁面您可以建立不同的資料夾將完成的文件分類管理
2. 完成的文件可以匯出為CSV檔或是直接下載至本機端進行管理
3. 如遺失下載的檔案，透過搜尋功能即可快速調閱出過去所有的合約
#為什麼要選擇DocuSign?
DocuSign歷經了15年以上市場考驗，在全球有超過100萬名企業用戶，是各國政府金融單位的首選，如果您對線上合約簽署、電子簽名平台有任何疑問，或是想了解各種品牌的功能及費用差異，歡迎立即連繫我們，我們將為您解答並且根據您的需求提供最合適的解決方案!