Microsoft 365 x DocuSign 打造高效自動化簽核流程
若沒有系統建置，可否做好數位轉型服務?
使用Microsoft 365就可以結合DocuSign做好數位轉型
在數位化浪潮下，企業面臨內外部流程繁瑣、紙本簽核低效等挑戰。透過 Microsoft 365 Power Apps 開發自訂表單，結合 Power Automate 進行流程自動化，再與 DocuSign 無縫整合，即可打造高效、安全且無紙化的簽核解決方案，助力企業數位轉型。
解決方案核心價值
優勢
- 無須外包廠商客製化：內建工具即可開發表單與流程，降低開發成本，減少對外部供應商的依賴。
- 表單與流程可獨立設計：表單與自動化流程可分開設計，無需寫死判定邏輯，提高靈活性與可維護性。
- 表單開發格式可自訂：透過 Power Apps，企業可根據需求自由設計表單格式，靈活適應不同業務場景，無需依賴固定模板，提升應用彈性。
- 解決外部文件簽署問題：降低列印、掃描等重工流程，提高簽核效率，減少時間與人力成本。
1. 整合企業系統，加速新應用開發
透過 Power Apps 可快速開發符合企業需求的表單應用，無論是業務流程管理、採購文件審核，還是內部請購單據，都能輕鬆實現數位化，並與現有系統無縫對接。2. 解決內外部簽核與簽名問題
企業內部文件簽核往往需要層層審批，而與外部客戶、供應商的合約簽署更是流程繁瑣。整合 DocuSign 電子簽章功能，可確保簽署流程安全合規，無論內部或外部人員均能遠端完成文件簽署。3. 達成遠距無紙化辦公
在混合辦公時代，遠端作業已成為趨勢。透過 Power Apps、Power Automate 與 DocuSign 結合，企業可全面推動無紙化作業，提升工作效率並降低紙張成本，同時強化 ESG 永續發展目標。典型應用場景
- 業務申請與審批：銷售合約、客戶授權文件自動簽核。
- 採購與財務管理：請購單、採購合同電子化流程。
- 人事管理：員工入職文件、合約簽署、請假與報銷審批。
成功案例
寰宇數位協助台灣國際企業，成功導入 Microsoft 365 與 DocuSign，並完成系統整合，徹底解決跨地域行政問題。透過 4 個月的建置，企業營運效率大幅提升，實現更順暢的數位化簽核流程。總結
運用 Microsoft 365 Power Apps、Power Automate 與 DocuSign，企業可迅速建置符合自身需求的數位化簽核流程，提升運營效率，實現更敏捷、更智能的業務管理。已導入 Microsoft 365 企業者，還可進一步擴展 Microsoft 應用的使用範圍，提升系統整合效益。立即行動，讓您的企業邁向高效無紙化時代！立即與專人聯繫：02-2950-4299
