人力資源文件簽署數位化,減少冗雜文件的作業來回時間,讓人資聚焦在人才管理人力資源文件簽署數位化,減少冗雜文件的作業
來回時間,讓人資聚焦在人才管理

導入電子簽名,提升人資行政工作效率

專注於員工而不是紙本文件作業

在整個招聘到退休的過程中,文件管理可能會佔用人資25%以上的時間,這使得人資很難把注意力集中在重要的事情上——招聘、保留和培養人才。

對人力資源的好處

使員工體驗現代化

通過導入電子簽名,將招聘、績效考核和離職文件等簽署流程數位化和自動化,簡化員工的工作體驗,從而提升工作效率。

具有合規性並降低風險

文件透過數位簽章(Digital Signature)技術加密,確保文件合規性。敏感文件能透過OTP驗證簽屬者身份,以確保安全和審計追蹤。

員工個資存放安全可靠

電子簽名平台符合歐盟GDPR法規,確保伺服器管理商無法查閱內容,機密性資料存放安全可靠有保障。

可以使用的文件或合約場景

保密合約

錄取通知書

薪資異動單

入職/離職同意書

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