DocuSign

DocuSign 是企業合約數位化、電子簽名平台的首選,當前已活躍於多國政府、銀行及全球百強企業中,提供業界所需的豐富設定,滿足您各式文件簽核、管理需求,除了簽署文件和接收副本外,提供更完善的簽署者權限功能設定當前在全球已累積突破 100 萬名企業用戶。

DocuSign簽名雲
完善的文件工作流,以電子簽名平台為數位化的基礎

Docusign電子簽名整合

DocuSign CLM (Contract Lifecycle Management)

透過與合約管理系統整合、串接金流、合約 AI 條文比對等功能,協助企業自動化合約流程,擺脫復雜的紙本工作流程、降低錯誤和避免潛在風險,不僅提升業務成交率、也讓企業的競爭力大幅提升。

DocuSign 簽名邀請流程教學

Docusign電子簽名流程畫面

1. 發起文件簽署流程

支援各種檔案格式,包含 pdf. excel. word 等類型都適用, 具備多種文件上傳管道(Google Drive、Dropbox、 Onedrive 等),並且能一次上傳多份文 件,舉凡:銷售合約、保密協定、供應商合約等文件皆能快速導入,寄出後客戶即可透過行動裝置快速回簽!

  • 快速建立同意書(法律聲明、隱私權聲明)
  • 快速建立PowerForms
Docusign可編輯簽名者

2. 編輯簽署人資訊

填寫內容簽署人姓名及郵件地址,根據文件所需簽核流程編排簽署順序,最後透過設定文件開啟密碼或 SMS 簡訊認證功能進行驗證,透過不同的驗證方式來確保簽署者身分。

  • 豐富的簽署者權限設定
  • 雙因素認證,訊息認證
  • 文件多合一的信封功能
Docusign即時編輯文件功能

3. 編輯文件欄位資訊

DocuSign 提供使用者齊全的欄位編輯功能,簽名、文字編輯或是勾選欄位,以及自訂欄位功能,滿足各種數位文件簽立流程的需求,只要根據簡單的使用步驟教學,就能快速完成表單欄位編輯,提供企業間更方便快速的線上簽約、文件簽署流程選擇。

  • 共同欄位編輯功能
  • 繪圖、附件、審批功能
  • 欄位驗證、付款項目功能

用最完善的功能,滿足您對線上簽名的任何需求

  • 文件簽名邀請
  • 簽署者身分驗證
  • 批量寄送
  • 平台整合
  • SSO
  • Business Pro
  • 依導入用量計算費用
  • X
  • Enterprise Pro
  • 依照方案用量計價

使用DocuSign電子簽名的4大優勢

  • A. 透過電子紙方式完成合約數位化的電子簽名方審核, 省下紙張及油墨浪費,平均為每份合約省下$36元費用。
  • B. DocuSign操作步驟簡單,直覺式的使用者體驗規劃, 快速上手,隨時隨地都能簽核,平均增加80%的內部文件批閱審核效率。
  • C. 貼心的文件流程測試讓使用者透過DocuSign Developer 建立測試帳號進行流程測試,此為全球通用的開放測試完進,您的企業功能可在此完善測試。
  • D. 通過符合《台灣電子簽章法》的DocuSign可以完善簽署者身分驗證機制,並同時完整記錄甲乙雙方合約簽立流程的憑證,確保電子簽名合法性,並以最高規格加密傳書及保存技術確保資料安全性。

立即開始使用 DocuSign

客戶群 SUCCESS CASE

(品牌標章為各企業所有,若有侵犯還請告知)
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寰宇數位S.A.F.E.T.Y First

  • S (SSL)

    文件上傳到平台的過程皆透過SSL加密傳輸,就算郵件被第三方攔截也無法解讀文件,保障文件的安全性

  • A (Audit Trail)

    審計文件詳細記錄簽名流程中的所有資訊,包含簽署者身分、簽署時間、IP位址等重要資訊,不論是文件稽核或是法務人員需要調閱文件紀錄都方便又快速。

  • F (Featured integrations)

    提供Salesforce, ORACLE, SAP等各種整合服務,完善的API也能夠跟您的現有系統進行串接,完善文件簽核工作流,降低風險。

  • E (Electronic Signatures Act)

    符合台灣電子簽章法,並透過第三方平台頒發的憑證讓數位文件不僅能夠防竄改,也能夠確保文件的真實性及有效性。

  • T (Two-Factor authentication)

    雙因素認證,設定密碼來協助驗證簽署者的身分,需正確輸入才可開啟文件,以防止任何未經授權的使用。

  • Y(Yield increased)

    透過將紙本流程數位化,大幅降低風險,同時降低儲存成本、人力及時間成本,能夠將省下來的時間應用在更能夠提升企業產值、競爭力的相關業務和服務!

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DocuSign 在台灣最佳的專業諮詢和技術夥伴

寰宇數位提供專業的教學服務,協助企業導入電子簽名平台,讓過去文書處理流程數位化,與您一起迎接未來新趨勢。

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