利用 ![OZ eFrom]()
數位化你的紙本表單
OZ eForm是我們將過去「紙本表單」電子化的核心技術，使用方便，功能強大。
任何人都能創建動態智慧電子表格，搭配具合法效力的電子簽核功能，能方便地進行資料收集、發布及管理，完美實現兼顧環保與未來前瞻性的數位化管理方式。
![OZ eFrom]()
的主要特徵
OSMP(同一資源應用於多種平台)：可將製作完成後的電子表單應用於多種設備，不需重新製作。提供可根據數據動態變化的電子表單，透過功能強大的模板設定，實現各種格式的表單動態化呈現。
OZ e-Form Key Features
動態表格輸入
可以依照用戶在表單中要填寫或隱藏的需輸入的欄位區塊．例如：如果用戶選擇“在職中”的選項而不是“失業”選項，接下來要填寫的資料就是“在職中”的欄位資料隱藏了“失業”要填寫的欄位區塊．此功能提供更彈性和優化數位表單功能。這是可按客戶的狀況需求，根據用戶的狀況顯示相關的需填寫的區塊，這樣的動態表單不僅提升了用戶體驗，還有助於資料填寫的便利性和準確性。
合併型式表格
應用動態表格的功能可以透過具有在多個表單中但有相似需要填寫的表格欄位內容，填寫公同重複填寫欄位部分；將多個表單整併成一個表單模板，從而簡化表單管理並減少需要太多的創建和維護的表單數量。
將表單合併一起
根據用戶選擇或已預定義的組合規則顯示多個表單，應用簡化表單填寫過程中減少錯誤。 此功能能使用戶在一次送出中就填寫好組合表單，從而節省時間和精力。
呈現 XML 的表單格式
您可以將動態 XML 和 PDF 表單(例如 T&C 和聲明 PDF)合併成一個文件中。 由於FORCS 的OZ電子表單是XML的格式，所以表單的資料處理速度快，通過伺服器主機的負載平衡更能快速處理資料數據傳輸。 因此，即使在大規模用戶環境和處理大量文件資料時，它也能提供穩定的服務。
可同時修改多表單
建立一份可在多個表單中重複使用的主部分。 此功能對於在多表單內常用內容非常實用，例如條款和條件、一段聲明、公司LOGO和同樣的口號等。 通過建立這些主部分後，您可以僅更新這主部分但有應用於相關表單中的部分會一起更新，此方式可節省修改時間並確保內容一致性。 此外，此功能簡化了表單構建過程，並使所有表單中維護準確和最新的訊息變得更加容易。
編輯器擁有豐富的多媒體功能
- 電子簽名(數位簽名)功能
- 使用相機拍攝圖像功能
- 身份證掃描功能
- 印章掃描功能
- 二維碼和 NFC 掃描功能
- 條列詢問式輸入模式
- 附件檔案功能
- 錄音功能
- 影片播放功能
預填入和存取數據資料
從表單中預填入和存取數據資料，可以實現高效操作和分析等各種用途。 OZ e-Form 與各種數據功能模組，提供 API 和函式庫來支援後端介接，並允許使用標準數據資料模整合第三方數據。
表單欄位驗證
自動檢查用戶欄位資料輸入的正確性，以確實滿足使用各種功能的特定要求或約束。 它有助於確保資料準確性和完整性，防止錯誤，並在用戶輸入出現任何問題時會即時告知回報用戶狀況，讓表單和資料填寫流程的體驗更優化。
支援所有客戶端操作系統和設備
- 可以用各種設備瀏覽，OZ eForm可用HTML5 瀏覽，支援桌上型電腦和移動設備上的任何最新瀏覽器
- 超高效能支援多種設備和移動應用程式閱覽（iOS、Android、Windows UWP）Windows 桌面查看器
- 專用OZ Viewer閱覽器，支援所有在WINDOWS裡啟用Viewer閱覽功能 - 可在執行時會啟用ActiveX Viewer或執行獨立執行 EXE Viewer功能
強大的表單設計軟體(Designer)
- 精確形狀的像素藝術編輯器出完美設計圖示
- 各種輸入模組
- 應用JavaScript APIs來控制輸入的欄位屬性，例如：進行欄位資料驗證以及權限和條件輸入的驗證
- 單一樣版可應用在多個表單上
利用表單編輯器(OZ Designer)轉化成數位表單更容易
重複使用編輯器(OZ Designer)上的拷貝功能
- 可用匯入PDF/影像和再加上輸入欄，就可以完成表單
- 開啟原有 MS Office 檔案，再用Copy 和 Paste表單，就可完成表單製作
- 可打造動態 XML 表單和靜態 PDF 表單
OZ in Office - 可在MS Office 加入OZ Designer設計功能
- 直接在 MS Office軟體 (Excel、Word、PowerPoint) 中直接設計數位表單
- FORCS提供MS Office軟體中，提供編輯的Plug-in功能
- 支持各種Excel函數
不再需要寫程式來編寫欄位資料傳送
利用拖拉欄位屬性的功能來整合表單所有的資料，不需要再寫程式就可以成功編輯好表單，並能同時和快速做好用戶需填寫欄位數據資料整合。OZ e-FORM 主要功能能就是輕鬆整合好所要提供給用戶填寫的欄位資料快速整併完成，更簡單的數位表單製作和用戶填寫欄位的資料整合至資料庫的最佳解決方案．
提供多語系的表單功能
支援多語系表單功能，在一個表內建立多種語系的表單，而不是為每種語系重建一個單獨的表單。 此外，此表單還會依照用戶選擇的語言或支援系統支援語系確認表單顯示的語系顯示，以提高更多元化語系的瀏覽功能。
整合老舊系統
OZ e-Form 提供各種資料的無縫整合功能，透過 API 和函式庫提供即時和後端資料的介接功能。因此，您可以利用 JSON、XML、CSV 等標準資料結構輕鬆整合應用程式前端和後端的第三方數據資料庫。這使得連接和使用各種資料源變得更加容易，流程更流暢、更優質的體驗。
表單文件處理
OZ e-Form 支持多種格式的批量或排程表單輸出，包括 HTML、PDF、Word、Excel、文件和圖像。 它還支援 OZ e-Form API 來進行電子郵件、傳真和SMS簡訊等文件檔案的後置處理。
網頁管理主控台
OZ 伺服器主機上的主控台簡化了各種表單相關服務的管理，例如儀表板、審計追踪、監控和表單存儲資料庫。 此外，它還為用戶提供了一個集中位置來配置資源、管理帳戶和權限、匯出任務以及排程組態管理。
- 儀表板
- 表單存儲庫管理
- 審計追踪、歷史記錄
- 服務器管理
- 資源監視器、logs
- 排程任務匯出
- 帳號、權限
在行動表單的資料填寫
我們知道，在手機或行動設備的小螢幕上填寫表格可能很困難。 這就是 FORCS 開發 OZ Dialogue Flow 的原因，該功能無需重新編寫表單程式即可將複雜的表單轉換為用戶友好的對話螢幕模式。 因此，用戶不必擔心表單複雜的螢幕顯示時該如何進行填寫 - OZ e-Form 行動版表單的友善介面會告訴用戶需要在正確的時間填寫什麼！
在不同設備上即時同步表單
我們知道，在手機或行動設備的小螢幕上填寫表格可能很困難。 這就是 FORCS 開發 OZ Dialogue Flow 的原因，該功能無需重新編寫表單程式即可將複雜的表單轉換為用戶友好的對話螢幕模式。 因此，用戶不必擔心表單複雜的螢幕顯示時該如何進行填寫 - OZ e-Form 行動版表單的友善介面會告訴用戶需要在正確的時間填寫什麼！
輕鬆建立的電子表單
OZ Designer是一種電子表單編輯工具，即使不是開發人員也能在幾分鐘內立即創建和註冊電子表單。
- 將紙本表單透過數位化技術轉換為電子表單
- 以PDF、Microsoft Office格式快速轉換
支援各種數位化設備和平台
將紙本透過專業技術電子化後的OZ eForm可以在各種平台和設備上使用，不需安裝額外的程序，也能透過HTML5瀏覽器使用表單。
- 設備：PC、iPad、各種行動裝置
- 平台：iOS、Android 、Windows Mobile
- 可將表單資訊暫存在設備上，連接到網路時，輸入的資訊才傳送到資料庫。
豐富的電子化表單功能組件
完整的表單功能，例如電子簽核、下拉選單、文字框、複選按鈕，單選按鈕、拍照、錄音、AI語音輸入、AI筆跡輸入、時間戳記，位置等。
- 在欄位加入驗證功能，確保紙本電子化後能準確收集所有關鍵資訊。
- 支援光學字元辨識（OCR）和Bar code掃描，加速數位表單服務。
- 電子簽核電子簽名、及簽章皆具有壓力，速度，筆劃，時間，位置等，供合法性驗證。
- 身分證拍攝的功能，可以即時屏蔽個人資訊。
- 透過QR code定位，擷取真正的印章數位檔（專利技術）
以XML加密，提供數位化紙本最佳效能
透過OZ eForm數位化後的電子表單可以以XML格式處理，相對於PDF或圖像式的電子表單，傳輸速度更快，使用者體驗大幅提升。
- 解決伺服器擁塞問題，享受不間斷的文件傳輸。
- 更安全地使用、儲存、傳送、顯示數據。
整合系統快速
OZ e-Form是應用多元且成熟的電子表單系統，可與企業系統（ERP，CRM等）和資料庫整合，大幅提高企業內部數位化進程，同步響應環保無紙化的美好未來。
- DB：Microsoft SQL、MySQL、Oracle、MariaDB ……
線上預填電子表單
以網頁形式呈現的Quicklink e-Form
方便資料蒐集使用，解決繁瑣表單流程。
- 可透過API 串接，實現資料庫連動。
- 取代Adobe acrobat 的PDF表單
使用櫃台數位化系統改善您的業務
行業別解決方案
運作方式
