各式法務常用協議、合約等文件簽署流程數位化,提升工作效率和品質,減少繁瑣紙本作業各式法務常用協議、合約等文件簽署流程數位化,提升工作效率和品質,減少繁瑣紙本作業

導入電子簽名,降低風險事半功倍

文件獲得更快的送交與往返時間

法務人員經常搜索電子信箱,尋找最後一封帶有合約附件的電子郵件,以確保它是正確的,這樣的作法仍十分費時且難免出錯。

對法務部門的益處

降低風險易於管理

降低選擇錯版本合約問題,解決合約寄送風險,將時間放在更重要的地方——專注在法律條款的檢視,而非繁雜的紙本作業,透過後台追蹤,即時掌握合約狀況。

具有合規性並降低風險

文件透過數位簽章(Digital Signature)技術加密,確保文件合規性。敏感文件能透過OTP驗證簽屬者身份,以確保安全和審計追蹤。

使員工體驗現代化

通過導入電子簽名,將保密協定、合作同意書和智慧財產權文件等簽署流程數位化和自動化,簡化員工的工作體驗,從而提升工作效率。

可以使用的文件或合約場景

保密協定

合作備忘錄

專利授權契約書

合作同意書

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